Es el Recuento de las mercancías existentes en un momento determinado.
Es una operación imprescindible en cualquier Almacén que tiene diversas utilidades:
•Sirve para conocer el valor exacto de las existencias a efectos contables
•Determinar el ajuste con el sistema informático.
•Este ajuste nos dará una idea del grado de exactitud en el trabajo del Almacén o de su eficacia.
•Además evitará errores en la entrega de mercancía y en la Planificación de Fábrica.
Hay diversos tipos de Inventario:
•Total : Se cuenta absolutamente todo, normalmente Cierre Contable
•Parcial : Se cuenta sólo una parte.
•Referencia: Se cuenta sólo una referencia.
•Ubicación/es: Se cuenta una Ubicación o Zona de Almacén.
•Grupo de referencias: Se cuenta un grupo de referencias.
Se intenta corregir errores (en Almacén o Administración) con otro proceso (Cuenteo o Inventario) que también tiene errores
Organización
Varía de una Organización a otra y en función del tipo de Inventario.
Inventario Total
Requiere la paralización movimientos de Almacén inventariado (o negocio completo).
Es necesario contar con un Responsable de Inventario, Equipo Administrativo y Equipo Cuenteo:
- Responsable: Debe organizar el Inventario y resolver las Incidencias que surjan.
- Equipo Administrativo : Responsables del tratamiento de los datos del Equipo de Cuenteo.
- Equipo de Cuenteo : Responsable de contar existencias según plan o según instrucciones.
Proceso habitúal:
- Paralización actividades
- 1º Cuenteo
- Asignación de trabajos/zonas equipo Cuenteo
- Entregar Herramientas (Listados varios, marcadores)
- Cuenteo 1
- Análisis resultados
- 2º Cuenteo
- Asignación trabajos personal cuenteo
- Entregar herramientas (Listados, marcadores)
- Cuenteo 2
- Análisis resultados
- Xº Cuenteo
- .....Decisión Responsable Inventario: Cuenteos necesarios para tener datos fiables.
- Informe Final
- Total existencias
- Existencias ajustadas/por ajustar
- Análisis.
- Ajustes?: Normalmente estos ajustes debe hacerlos el Departamento Financiero.
Inventario Parcial:
Organización similar al Inventario Total con la diferencia de que el cuenteo es parcial (por zona, referencia,...) y por tanto sólo es necesario paralizar la actividad de las referencias o zonas afectadas.