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Para Inventarios extensos (casi todos) la Clasificación es la única manera de Control. Imaginemos un Almacén con 50.000 referencias. Si pretendemos controlar una a una esas referencias necesitaríamos un esfuerzo tremendo. Para intentar mantener un control se utiliza la regla de Pareto que, aplicada a gestión de stocks, podemos interpretar como que del 20% del Stock se consigue el 80% de los resultados. No olvidemos que el objetivo final del Almacén es dar un servicio óptimo a su Cliente ya sea interno o externo.
Una variación de esta Ley de Pareto es la clasificación ABC de Stocks: Los Stocks se segmentan en tres grupos: A, B y C, de acuerdo a criterios preestablecidos por la Organización con la finalidad de dedicar el máximo esfuerzo a los grupos que dan mayor valor añadido.
Algunos Criterios frecuentemente usados:
Y algunas medidas a tomar sobre los grupos obtenidos:
Supongamos que tenemos los siguientes datos sobre el Stock de un Almacén:
Codigo | Ventas (U) |
Valor Stock (E) |
101 | 125 | 6900 |
102 | 235 | 4600 |
103 | 445 | 5430 |
104 | 222 | 6600 |
105 | 310 | 4800 |
106 | 43 | 5900 |
107 | 329 | 5500 |
108 | 229 | 5200 |
109 | 56 | 6700 |
Si clasificamos según ABC (80-15-5) según Valor deberemos ordenar los datos según ese campo e ir acumulando porcentaje hasta llegar a los valores pedidos. En este caso quedará:
Clasificación por Valor | % | % Ac | Clasf Valor | ||
101 | 125 | 6900 | 13 | A | |
109 | 56 | 6700 | 13 | 26 | |
104 | 222 | 6600 | 13 | 39 | |
106 | 43 | 5900 | 11 | 51 | |
107 | 329 | 5500 | 11 | 61 | |
103 | 445 | 5430 | 11 | 72 | |
108 | 229 | 5200 | 10 | 82 | |
105 | 310 | 4800 | 9 | 91 | B |
102 | 235 | 4600 | 9 | 100 | C |
Total | 51630 |